信阳职业技术学院文件

信职院【2013】49号

信阳职业技术学院

关于印发《公用家具管理暂行办法》的通知

各处室、院部：

《信阳职业技术学院公用家具管理暂行办法》已经学院党委会研究通过，现予印发，请遵照执行。

二Ｏ一三年五月十七日

信阳职业技术学院公用家具管理暂行办法

一、总则

第一条  为加强对学院公用家具的管理，提高家具的使用效益，更好地服务于师生员工的学习、工作、生活，根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标》（试行）、《信阳职业技术学院国有资产管理规定》，结合学院实际，制订本办法。

第二条  凡使用学院预算经费、科研经费、自筹经费购置或由学院各单位接受赠予的各类材质的家具，均为学院拥有的公用家具。

第三条  学院拥有的公用家具是学院固定资产的重要组成部分，是办学的基本保证条件。包括：教室实验室用桌椅（含联排桌椅）、讲台、讲桌、黑板、实验台（桌）；办公用桌（含隔断桌）椅（含连排椅）、工作台、会议桌椅、沙发、柜（含保险柜）、电脑桌；食堂用餐桌椅；寝室用桌椅、床、柜、书架；图书馆用阅览桌椅、台、书架、期刊架。

                二、公用家具购置与配置

第四条   家具购置分为集中购置和零星购置。后勤管理处根据学院发展规划和事业发展的需要，编制集中购置方案，按程序报学院审批，并协调相关部门组织实施。使用部门确需零星添置家具，需先填写“信阳职业技术学院公用家具购置申请表”，由家具使用部门负责人签署意见送后勤处，按程序审批后购置。

第五条  家具供应商须在信阳市财政局公布的家具供应商中选择。原则上，购置费在一万元以下的，经主管领导批准，由后勤处会同申购单位购置；购置费在一万元以上的，严格按照学院招投标管理办法执行。

第六条  家具到货安装、调试完毕，后勤管理处会同使用单位（经招标的，评委需参加）按照合同、供货清单等进行验收。经验收合格后，使用单位持购物清单，供应商持市财政局批复单、合同书、“信阳职业技术学院家具购置申请表”、发票等到后勤管理处办理入库手续，并按签批程序，依合同约定，到财务处办理报账事宜。

第七条  家具配置标准

1、办公用家具：教学、行政管理人员按“一人一桌一椅”的原则统一调配，文件柜、沙发、保险柜等辅助家具视工作职责、工作性质、职级等具体情况配置。

2、学生用家具：寝室，1床、1桌、1椅、1柜、1书架/人（含组合式）；教室桌椅、餐厅桌椅、电脑桌椅、实验桌椅等，按“高职院校人才培养工作评估方案”的标准确定。

三   公用家具的使用与管理

第八条  学院公用家具实行两级管理，后勤管理处是学院公用家具的归口管理部门，负责全院公用家具的购置、调配和建账等工作；家具使用部门根据本单位的具体情况制订具体管理措施，建立本部门公用家具明细帐。后勤管理处每半年与院资产管理处核对公用家具账目，做到账账一致，纳入院国有资产账户。

第九条  后勤管理处设立纸质和电子版的“学院国有资产—公用家具类分户账”，登载使用部门的家具种类、数量、规格、用途、存放地点、单件价格、购置（受赠）时间、使用人（或保管人）、变动情况、维护维修情况，等；使用部门建立与“学院国有资产—公用家具类分户账”相对应一致的明细账，由使用单位负责人确定专人保管，做到账账、账实相符。

第十条 部门行政负责人为本处室院（部）家具管理的第一责任人，并确定专门负责人；二级院（部）还需确定学生用公用家具负责人。责任人、负责人要履职尽责，维护好家具的功能，保证物尽其用。

院办：负责院领导办公家具及院会议室、接待室、收发室、档案室、文印室家具管理；

教务处：负责公共教室（含公共多媒体室）、公共实验实训室、教师休息室家具管理；

学生处：负责大学生活动中心、心理辅导中心家具管理；

图书馆：负责阅览室、书库家具管理；

就业办：负责就业中心、就业服务大厅、双选会家具管理；

培训处：负责培训教室、职业鉴定所家具管理；

老干处：老干部活动中心家具管理；

工会：负责职工之家家具管理；

后勤集团：负责学生食堂桌椅、学生宿舍、经营性馆所、家属区公共场所等家具管理。

二级院部：

1 、负责教室、实验实训室（含语音室、多媒体室、微机室、陈列室、演播室、展室、画室、琴室、体操室、球类活动室、运动场馆及专业性示教室、仪器室、准备室等）、学生社团活动室、会议室家具管理；

2 、场址设在学院的办学合作项目、技术合作（含合资）项目所购置的家具管理等。

第十一条  学院内部人员调动、人员离退休，办公家具存留原部门，待归口管理部门调整，部门负责人持部门明细账到后勤处办理家具待调手续，否则，按多占公用家具处理；调离学院人员将本人办公家具交后勤处后，办理相关手续。

第十二条  根据各院（部）学生人数变化，教室桌椅由后勤处主持在全院范围内调整流动；院（部）、专业调整时，所属教室、实验实训家具随之相应调整变更。多余者由后勤处库存，院（部）不得截留或外借，否则，截留者，按多占公用家具处理，外借者，按家具丢失处理。

第十三条  学生离校（含毕业和实习期一年的），以院（部）为单位办理公用家具交验手续，填写“信阳职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”。后勤管理处按照“公用家具类分户账”，现场查验所交验教室家具数量及完好状况，学生寝室家具由后勤集团协助查验。丢失的，按本办法第十五条相关规定处理；损坏的，按本办法第十七条规定处理；不交验的，不予检修，并追究责任人、负责人责任。
    第十四条  使用单位（或个人）不得擅自改变家具用途；不得改变家具的使用功能；不得擅自变更家具存放地点，确需变更的，在保证家具不被损坏的前提下，由后勤管理处统一协调。

第十五条  家具丢失按购置价赔偿，查无责任主体者，由第一责任人、负责人负责，使用单位填写“信阳职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”，到财务处办理赔偿手续，凭缴款单、持明细账到后勤处办理相关手续。多占用公用家具以年度计算，按1:5比例承担本处室院（部）所属家具类维修费用。

第十五条  铁质类家具使用十年以上，非铁质类使用五年以上，经维修确已丧失使用功能，使用单位填写“信阳职业技术学院公用家具报废登记表”交后勤处，由院资产主管部门组织鉴定，折价五百元以下者列入低值易耗品，予以报废，折价五百元以上者，入库存放，由学院处理，使用部门持明细账到后勤处办理核销手续。

四、公用家具的维护与维修

第十七条  设立公用家具管理维护专项资金，定期对损坏的家具进行维护、维修。

1、人为损坏的公用家具，由责任主体负责维修，查无责任主体者，由第一责任人、负责人负责。

2、自然损坏的公用家具，在保修期内，由供应商负责维修；保修期已满的，由后勤管理处负责维修；学生连续使用二至三年的公用家具，由后勤管理处利用寒、暑假进行统一检修。

第十八条  将家具管理维护纳入国有资产考核范围，对使用单位的家具管理效果进行排序，予以奖罚。

1、按照学年度人数、家具数量（折算新旧程度）与维修量的比率，核算使用部门家具维修率，然后排序。

2、对管理措施不到位、家具损坏严重、维修率较高的使用部门，进行通报批评、处罚；对制度健全、管理效果显著、维修率低的使用部门，予以通报表扬、奖励。

     第十九条  本管理办法由后勤管理处负责解释。

附件：1、“信阳职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表”

2、“信阳职业技术学院公用家具报废登记表”

3、“信阳职业技术学院公用家具购置申请表”

4、“信阳职业技术学院公用家具管理考评表”

信阳职业技术学院公用家具丢失、损坏登记表

信阳职业技术学院公用家具报废登记表

信阳职业技术学院          办公家具购置申请表

                                          年   月   日

信阳职业技术学院公用家具管理考评表

说明：

1、家具数量指部门各类公用家具的总量；维修量指各类单件家具的维修次数总和，铁质五年以上、木质三年以上，并经维修的，按比例折算维修次数，铁质十年以上、木质五年以上的，不计维修量；维修率=维修量/学生人数×100%。

2、此表亦用于公用房屋附属设施（门、窗、玻璃、锁等）管理考评。